La mejor forma de organizar sus archivos de almacenamiento en la nube

Piense en los días en que teníamos que mantener todo en su lugar ordenadores. Los pendrives y los discos duros externos ayudaron, pero fue difícil.

Hoy, todo está sincronizado con el almacenamiento en la nube. ¿Es seguro almacenar documentos personales como su identificación, información financiera o registros médicos en la nube? Haga clic o haga clic para responder.

Puede utilizar la cuenta gratuita de Google Drive que viene con Gmail. Se llena rápidamente. Haga clic o haga clic para obtener trucos para liberar espacio.

Esta ilustración muestra el logotipo de Google Gmail en su teléfono inteligente. Las personas pueden usar la cuenta de Google Drive que viene con Gmail para almacenar documentos.
(Via Mateusz Slodkowski / SOPA Images / LightRocket Getty Images)

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Su almacenamiento en la nube puede saturarse rápidamente. Tómate un tiempo para limpiarlo. Me agradecerás más tarde cuando puedas hacer clic en el archivo exacto que deseas.

Las carpetas son tus amigas

Volver a lo básico. Esto le ayudará si crea carpetas con nombres significativos. Sus documentos se pueden incluir automáticamente en carpetas, pero esto no es suficiente.

Comience creando carpetas compartidas según el tamaño de cada archivo, incluidas fotos, documentos, videos musicales y videos. Pon todos los videos en una carpeta, los documentos de Excel en otra carpeta, etc.

Utilice estos atajos de teclado para hacer las cosas más rápido.

Para seleccionar archivos agrupados juntos: Mantenga pulsado Cambio առաջին seleccione el primer և último punto. Esto subraya todo entre los dos.

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Haga clic para seleccionar archivos agrupados Control: luego haga clic en cada archivo individual.

Luego, arrastre los archivos a su carpeta designada. Ahora que ha ordenado lógicamente las carpetas, es hora de profundizar un poco más en la maleza.

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En esta ilustración, el icono de Google Drive para la popular aplicación de almacenamiento de datos basada en la nube se muestra en su teléfono inteligente.  Muchos usuarios de Gmail disfrutan de Google Drive para almacenar sus documentos.

En esta ilustración, el icono de Google Drive para la popular aplicación de almacenamiento de datos basada en la nube se muestra en su teléfono inteligente. Muchos usuarios de Gmail disfrutan de Google Drive para almacenar sus documentos.
(A través de Avishek Das / SOPA Images / LightRocket Getty Images)

En segundo lugar, cree subcarpetas

No es suficiente poner todo en una carpeta común según el calibre de tamaño. Considérelo su punto de partida. A continuación, diferenciar contenido: de esos archivos. Digamos que separa sus fotos de todo lo demás.

Ahora que está en su carpeta Fotos, cree subcarpetas separadas para las vacaciones, cumpleaños, mascotas o lo que tenga sentido para usted. Desea poner todo en un lugar específico, por lo que será fácil de atrapar más tarde.

Lo mismo ocurre con los documentos. Si mantiene registros financieros de forma digital para que la temporada de impuestos sea más accesible, cree subcarpetas para cada año. Tu yo futuro te lo agradecerá.

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Continúe hasta que haga que todas sus carpetas sean lo más específicas posible

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Mientras trabaja en él, cree un sistema de nombres de carpetas. Manténgalo constante para que no se confunda por dentro. En el ejemplo de impuestos anterior, puede nombrar una carpeta «2021_Taxes». Mantenga el indicador de la durante el primer año և subrayado para mantener todo en orden.

Lo mismo ocurre con tus fotos. La secuencia de tu carpeta podría verse así: Fotos> Animales> Abby. Sé que todas las fotos de mi golden retriever, Abby, están en esa carpeta.

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  En esta ilustración, el Apple iPhone 12 está montado en una MacBook Pro.  Kim Commando reveló recientemente sus consejos para organizar fotos y documentos.

En esta ilustración, el Apple iPhone 12 está montado en una MacBook Pro. Kim Commando reveló recientemente sus consejos para organizar fotos y documentos.
(A través de Stanislav Kogiku / SOPA Images / LightRocket Getty Images)

La galería de fotos de su teléfono es adecuada para Instagram solo para selfies և fotos de comida. Tu vida estará mejor organizada si tienes algunas fotos en tus dedos. Pueden hacer que el viaje sea más manejable o incluso ayudarlo en caso de emergencia.

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